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致西南石油大学研究生、考生和老师们的一封信
亲爱的研究生同学、考生们，尊敬的任课教师和导师们：大家好！在这特殊的日子里，祝大家鼠年大吉！阖家安康！
近期，新型冠状病毒感染的肺炎疫情牵动着全国人民的心，最大限度的保证各位研究生、考生和老师的健康是我们当前最重要的任务。党中央、四川省和学校就疫情防范都做出专门部署，请大家密切关注并配合疫情防范工作。
按学校疫情防控工作的要求，研究生院就2020年春季学期涉及研究生、考生、任课教师和导师的招生、培养、学位等事项进行了研究部署，具体安排及建议如下。
一、利用假期静心学习深入思考
科学研究需要认真学习、钻研思考、不断探索，假期正是我们梳理前一阶段学习研究成果、准备下一阶段学习研究任务的重要时期。虽然本次寒假正逢肺炎疫情，但也可以借此沉心静气，居家学习思考，也许会有令人惊喜的收获。大科学家牛顿在伦敦流行鼠疫（黑死病）、剑桥大学放假期间，回到家中安静过渡，有了足够时间独立思考，为后续他在数学、力学和光学上一系列伟大发现奠定了基础。同学们不妨再次仔细梳理自己的学习情况，加强文献阅读积累，思考关键核心问题，考虑自身未来发展；对于报考我校研究生的同学，也可以利用假期复习准备。
二、招生工作保证公正有序推进
报考我校的硕博士研究生，请相信学校一定能确保在公平、公正的原则下，有序推进各项招生工作。博士研究生招生工作（按学校招生章程和招生学院实施细则）、硕士研究生初试成绩查询、复试录取等工作进程时间暂时不变。如果上级主管部门根据疫情防控情况有明确指示和最新要求，研究生院会及时发布相关通知，各研究生招生学院也将协助提醒大家。
请各位考生密切关注西南石油大学研究生院网站关于招生的有关信息（网址：https://www.swpu.edu.cn/gs/）。
三、课程学习即使延迟不会缺席
目前，学校已经制定延迟开学预案，教学时间将按学校预案要求执行，具体时间有待结合疫情防控进度听从学校最新通知，我们会及时通过网络（学校、研究生院网站）方式告知大家，请相信即使延迟开学，也会保证同学们的课程、实践学习的时间和质量。
研究生因疫情或身体原因不能按时返校或需要进行观察未能在规定时间提交课程考核作业的，可先通过网络向课程任课教师进行说明，待返校后补上，研究生院将根据情况调整登录成绩的最迟时限；任课教师和导师因疫情或身体原因不能按时返校或需要进行观察影响按时开课的，要提前向学院说明，进行调课或更换主讲教师。当然，我们希望上述情况不要发生。
四、学位论文仍然要求确保质量
疫情防控可能会一时影响到同学们论文的撰写进度，但正如我们在第一条倡议中提到的，“塞翁失马焉知非福”，利与弊并不是绝对的，关键是看怎么利用好这段时间，学校学位论文质量要求并不会因此事降低。
2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作，将根据疫情防控形势适时调整工作时间节点，因疫情影响论文答辩，学校会充分考虑延期召开学位评定委员会，确保不影响正常学位授予。对于论文修改、论文送审等可以采用网络方式推进的环节，我们倡议在疫情得到有效控制前，尽量采用网络方式进行。
五、导师注意关爱和引导学生
导师是研究生培养的第一责任人，在这特殊时期，更需要切实贯彻落实立德树人职责。我们建议各位导师：一是关注疫情防控的文件、知识和时事，利用网络向学生解读好相关政策，引导学生了解新闻时事，不信谣不传谣，及时沟通最新信息；二是明确学生不能提前返校，如因特殊原因必须提前返校则需经导师批准并履行学校相应程序，减少人员流动过程中可能带来的病毒感染风险；三是利用网络为学生提供指导，安排延期时段的学习计划或阅读书目，帮助学生做好假期学习工作。
六、师生要遵守返校离校规定
这个假期是“大隔离、大消毒”发挥作用、有效遏制武汉以外地区疫情蔓延的关键时期，为了保障全体师生的身体健康和生命安全，更好的服从和服务于全国疫情防控的整体工作，按学校要求:全体离校研究生在学校正式发布开学通知前一律不要提前返校，在校研究生不要离校；全体离校（外地）研究生导师和任课教师在学校规定的收假时间前5日内返校（尽量不要提前返校），在校研究生导师和任课教师尽量不外出或减少外出（外出时务必做好防护）；目前已返校的师生，主动向所在单位报告，按学校要求及规定程序进行观察或居家隔离。当前，研究生报到注册时间为2月29日-3月1日，教师正式上班时间为2月27日，具体以学校最新通知的时间为准；希望正式开学时，我们能在美丽的西柚校园里安全大团圆。
各位研究生同学、考生、任课教师和导师们，我们坚信多难兴邦，困难会让我们更为团结、让国家更为成熟。同时，大家也可以借此更多关注国家时事，感受一方有难八方支援的中国精神和集中力量办大事的制度优势，为实现中华民族伟大复兴做好自己应尽之责！
假期咨询电话: 1月28日-2月26日，028-83032768；1月28日-2月6日，028-83032716；2月7日-2月17日，028-83032760；2月18日-2月26日，028-83032776。邮箱：swpu2120@126.com（招生工作），swpu-pyb@swpu.edu.cn（培养工作），swpuxwb@126.com（学位工作）。
